Zarząd wspólnoty mieszkaniowej

Zarząd wspólnoty mieszkaniowej to organ wykonawczy dużej wspólnoty (powyżej trzech lokali), który kieruje jej bieżącymi sprawami i reprezentuje ją na zewnątrz — wobec dostawców mediów, urzędów, banków i sądów. Tworzą go jedna lub kilka osób fizycznych, wybranych w uchwale właścicieli; mogą to być sami właściciele albo osoby z zewnątrz.

Trzeba odróżnić dwie konstrukcje, które w mowie potocznej często się myli. Zarząd to organ wybrany przez właścicieli i działający z ich woli. Zarządca to z kolei firma lub osoba, której powierzono zarządzanie na podstawie umowy — model spotykany, gdy wspólnota nie chce zajmować się administracją samodzielnie. W praktyce bywa i tak, że wybrany zarząd zleca codzienną obsługę zewnętrznemu administratorowi, a sam podejmuje decyzje.

Zakres uprawnień

Zarząd samodzielnie załatwia sprawy zwykłego zarządu: opłaca rachunki za części wspólne, zleca drobne naprawy, pilnuje obowiązkowych przeglądów, prowadzi rozliczenia zaliczek i mediów. Wszystko, co wykracza poza zwykły zarząd — duży remont, kredyt na termomodernizację, zmiana sposobu korzystania z nieruchomości, ustalenie wysokości funduszu remontowego — wymaga uchwały właścicieli podjętej na zebraniu wspólnoty lub w trybie indywidualnego zbierania głosów.

Zarząd działa odpłatnie lub społecznie, w zależności od uchwały, i odpowiada przed właścicielami: ma obowiązek prowadzić ewidencję kosztów, rozliczać się rocznie i przedstawiać sprawozdanie. Właściciele mogą go w każdej chwili odwołać i powołać nowy. Jeśli wspólnota nie powoła zarządu, każdy właściciel może wystąpić do sądu o ustanowienie zarządcy przymusowego.