Administrator nieruchomości

Administrator nieruchomości to podmiot, któremu właściciele powierzają bieżącą obsługę budynku: rozliczanie opłat, zlecanie konserwacji, dbanie o porządek i dokumentację techniczną. W praktyce to wykonawca zadań operacyjnych, a nie organ decyzyjny — działa na podstawie umowy i w granicach pełnomocnictwa, jakie nadała mu wspólnota lub spółdzielnia.

Często myli się tę funkcję z zarządzaniem nieruchomością, a to nie to samo. Zarządca odpowiada za strategię i podejmuje decyzje w imieniu właścicieli, podczas gdy administrator wykonuje czynności codzienne: wystawia naliczenia czynszu administracyjnego, pilnuje terminów przeglądów technicznych, prowadzi książkę obiektu budowlanego i reaguje na awarie. W mniejszych wspólnotach obie role bywają łączone w jednej firmie, co rozmywa rozróżnienie, ale prawnie pozostaje ono istotne.

Z punktu widzenia kupującego mieszkanie jakość administratora przekłada się wprost na komfort i na koszty. Sprawny administrator utrzymuje części wspólne w dobrym stanie i realnie wpływa na to, czy fundusz remontowy wystarcza na potrzeby budynku. Przed zakupem warto zapytać, kto administruje nieruchomością i czy bilans wspólnoty nie jest zadłużony.