Protokół zdawczo-odbiorczy
Protokół zdawczo-odbiorczy to dokument spisany przy przekazaniu nieruchomości, który utrwala jej stan w chwili wydania oraz to, co strony uzgodniły. Jest dowodem: potwierdza datę przekazania kluczy, stan techniczny lokalu, spis usterek do usunięcia oraz stany liczników w momencie odbioru. Sporządza się go zarówno przy odbiorze mieszkania od dewelopera, jak i przy wydaniu lokalu najemcy oraz przy zwrocie po zakończeniu najmu.
Wartość protokołu polega na tym, że zapisane w nim usterki stają się podstawą żądania ich naprawy. Przy odbiorze od dewelopera nabywca ma prawo wpisać wszystkie zauważone wady, a deweloper zobowiązany jest ustosunkować się do nich i je usunąć w wyznaczonym trybie. Dlatego odbioru nie należy traktować formalnie — to moment, w którym warto dokładnie sprawdzić lokal, najlepiej z osobą znającą się na budownictwie, i nie podpisywać protokołu bez zastrzeżeń, jeśli widać niedoróbki.
W najmie protokół chroni obie strony przy rozliczeniu kaucji: bez zdjęć i opisu stanu początkowego trudno później wykazać, czy uszkodzenie powstało za czasów najemcy. Dobry protokół zawiera datę, dane stron, dokładny opis stanu, stany liczników, listę wad z terminem usunięcia i podpisy. Przy zakupie od dewelopera czytaj go razem z procedurą odbioru mieszkania i obowiązkami dewelopera.
Przykład: Przy odbiorze mieszkania od dewelopera nabywca wpisał do protokołu zarysowaną szybę i krzywo osadzone drzwi, podając termin 14 dni na naprawę. Deweloper usunął usterki przed podpisaniem aktu przenoszącego własność, bo protokół był dowodem zgłoszonych wad.